A carta patente ou folha de apostila, quando extraviadas ou inutilizadas, poderão ser substituídas:

I – mediante requerimento do interessado (modelo requerimento link download), elaborado conforme estabelecido nas Instruções Gerais para a Correspondência do Exército (EB10-IG-01.001), dirigido ao Subdiretor de Avaliação e Promoções, sendo obrigatório:

1. informar:
2. nome completo;
3. posto;
4. Arma/Quadro/Serviço;
5. data da promoção;
6. motivo da solicitação;
7. endereço;
8. telefones; e
9. e-mail;
10. anexar:
11. cópia da página do Diário Oficial da União (DOU) referente à promoção correspondente à carta patente ou folha de apostila que almeja substituir;
12. cópia da folha de alterações ou do boletim interno (BI) contendo a publicação do licenciamento (se for o caso);
13. cópia de documento de identificação com foto e dentro do prazo de validade;
14. cópia do comprovante de residência; e
15. cópia da Guia de Recolhimento da União (GRU), referente ao pagamento da multa por inutilizar documento comprobatório de situação militar;

II – a OM confeccionará a informação de requerimento, conforme modelo constante das IG (EB 10-IG-01.001), e encaminhará DIEx dirigido ao Subdiretor Avl Prom.

III – os veteranos podem encaminhar o requerimento e anexos via Correios para:

1. D A Prom/APG – Cartas Patente;
2. endereço: QGEx, Bloco D, 2º Piso, SMU, Brasília – DF, CEP 70630-901;
3. telefone contato (61) 2035-2906 ou RITEx 860-2906.

IV – após o processamento, a 2ª via do documento solicitada será disponibilizada no site D A Prom (https://daprom.dgp.eb.mil.br/aviso-carta-patente/), utilizar a senha de acesso aos sistemas DGP. Caso o interessado não possua login DGP, o documento será remetido para o e-mail/endereço do solicitante.

V – para o pagamento da multa, por inutilizar documento comprobatório de situação militar, prevista no art. 177 do Decreto nº 57.654, de 20 JAN 1966, o solicitante deverá ser utilizada a Guia de Recolhimento da União (GRU), emitida no sítio eletrônico do Tesouro Nacional ( https://pagtesouro.tesouro.gov.br/portal-gru/#/emissao-gru ) preencher o formulário da seguinte maneira:

1. Unidade Gestora (UG): 113413 (Fundo do Serviço Militar);
2. Gestão: 00001 – Tesouro Nacional;
3. Código de Recolhimento: 11112-0 (multas previstas serviço militar);
4. clicar em avançar;
5. Número de Referência: (deixe em branco);
6. Competência (mm/aaaa) – Vencimento (dd/mm/aaaa);
7. preencher os campos obrigatórios:
8. Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) do contribuinte;
9. nome do contribuinte;
10. valor principal: R$ 18,00 (R$ 6,00 x 3);
11. valor total: R$ 18,00;
12. selecione uma opção de geração e clique em emitir GRU; e
13. a GRU tem pagamento exclusivo no Banco do Brasil, nos caixas eletrônicos, nas agências ou por meio de pagamento “PIX”, em seus principais canais de atendimentos.

* Legislação de referência art. 6º e 7º da Portaria – DGP/C Ex nº 438, de 1º MAR 2023, que aprova as Instruções Reguladoras para a Lavratura, Apostila e Expedição de Carta Patente (EB30-IR- 60.003), 3ª Edição, 2023, publicada no BE 10/23 Em Separata.